您好!欢迎来到中堂镇第二小学

设为首页|加入收藏|联系我们

联系我们

校 长: 郭满林

电 话: 0769-88116655

学校电话:0769-88818718

教导处电话:0769-88818718

邮 编:523237

传 真:0769-88818718

E-mail: a88818718@163.com

地 址:东莞市中堂镇中麻公路东向路口

2012-2013安全防范于管理您当前所在位置:首页 > 校务管理 > 2012-2013安全防范于管理 > 正文

关于做好2012年档案工作年终检查的通知

更新时间:2013-08-29 14:56:35点击次数:1394次字号:T|T

各村(社区)、各单位:
为进一步深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广东省档案管理条例》,提高依法治档水平,促进我镇社会主义新农村建设档案工作全面深入发展,督促档案工作落到实处,我镇定于11月26日至28日开展档案工作年终检查。现将检查有关事项通知如下:
一、检查时间
2012年11月26日至28日。
二、检查内容
1、2011年(含2011年)以前的档案收集整理情况,包括文书档案、会计档案、合同档案、普查档案、业务档案、声像档案等。检查重点是各类档案收集是否齐全,是否按照有关标准整理归档。
另外,今年村(社区)档案工作检查内容增加2011年文书档案的保管期限及收集范围是否按照中府〔2011〕14号文要求整理。
2、检查档案电脑录入情况和现场检索文件;
3、2011年(含2011年)以前的档案目录整理情况;
4、2011年(含2011年)以前的组织沿革、大事记、基础数字汇编、各类文件汇编、全宗卷等资料整理情况;
5、档案室设置情况,是否符合“八防”措施(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫);
6、档案数据备份情况,是否定期进行档案数据备份工作;
7、家庭档案建档情况(每个单位需建立5户以上家庭档案示范户)。
三、具体要求
1、加强领导,严格标准。要切实加强领导,提高认识,明确责任,主管领导抓督促,档案员全力以赴做好档案工作。紧密围绕社会主义新农村建设档案工作的要求,进一步完善各类涉农档案的收集和整理归档,绝不能为应付检查偷工减料。
2、严抓进度,确保质量。要严抓工作进度,确保档案整理质量,要求检查前保质保量完成2011年(含2011年)以前的档案资料归档及相关编著工作。
3、查漏补缺,认真整改。要认真对照档案综合管理的有关标准和要求进行自查自纠,对存在问题进行认真整改,并认真填报附表1-3,要求11月26日前报送镇机关综合档案室,联系人:霍燕行,联系电话:88897922,15989663891。


附表:1.中堂镇各村(社区)、单位2011年档案数量统计表
2.中堂镇各村(社区)、单位历年档案数量统计表
3.2012年各村(社区)、单位档案自查情况表

 

中堂镇人民政府办公室
      二O一二年十一月二十日

 

 

 

 

主题词:文秘  档案  检查  通知
  中堂镇人民政府办公室              2012年11月20日印发

 

附表1

中堂镇各村(社区)、单位  2011  档案数量统计表

填报单位(盖章):

 

 

其中

永久

长期

短期

文书

基建

设备

会计

照片

声像

业务

普查

合同

其他

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:1、本表仅统计2011年当年档案的数量;

2声像指录音、录像等档案,业务指教学、企业、执法、社保、医疗、出租屋等档案,未列明的档案请统计在其他类填写并注明;

      31+2=3+4+5+6+7+8=9+10+11+12+13+14+15+16+17+18+19+20+21+19+20+21

      41=3+5+7=10+11+12+13+15+16+18+19+202=4+6+8=9+14+17+21

      5、本表请于1126前报送镇机关档案室,联系人:霍燕行,联系电话:88897922,15989663891

单位负责人:

填报人:

联系电话:

 

 

附表2

中堂镇各村(社区)、单位  历年  档案数量统计表

填报单位(盖章):

 

 

其中

永久

长期

短期

文书

基建

设备

会计

照片

声像

业务

普查

合同

其他

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:1、历年档案指2010年以前(含2010年)的档案;
     
2声像指录音、录像等档案,业务指教学、企业、执法、社保、医疗、出租屋等档案,未列明的档案请统计在其他类填写并注明;

      31+2=3+4+5+6+7+8=9+10+11+12+13+14+15+16+17+18+19+20+21+19+20+21

      41=3+5+7=10+11+12+13+15+16+18+19+202=4+6+8=9+14+17+21

      5、本表请于1126前报送镇机关档案室,联系人:霍燕行,联系电话:88897922,15989663891

单位负责人:

填报人:

联系电话:


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表3

2012年各村(社区)、单位档案自查情况表

填报单位(盖章):

序号

检查内容

自查情况

检查情况

备注

1

文书档案

 

 

村重点检查保管期限和归档范围的变更,及换届选举档案整理情况

2

科技档案

3

会计档案

 

 

 

4

声像、照片档案

 

 

 

5

专业档案

 

 

 

6

合同档案

 

 

 

7

其他档案

8

档案电脑录入情况和现场检索文件

 

 

 

9

档案目录

序号

检查内容

自查情况

检查情况

备注

10

档案数据备份情况

11

组织沿革

 

 

 

12

大事记

 

 

 

13

基础数字汇编

14

文件汇编(至少5种)

 

 

 

15

全宗卷

16

档案室八防措施

 

 

 

17

家庭档案建档情况(至少有5户示范户)

 

 

 

18

其他情况

 

 

 

备注:1专业档案指普查、教学、企业、执法、社保、医疗、出租屋等业务档案;

2、本表请于1126前报送镇机关档案室,联系人:霍燕行,联系电话:8889186615989663891

单位负责人:                  填报人:                  联系电话:

 

(编辑:admin)
【 返回上一页 】